Kho hàng

Quản lý tồn kho vật lý theo chi nhánh với 4 loại phiếu, báo cáo tồn và cảnh báo sắp hết.

Ai sử dụng

Thủ kho (tạo phiếu), quản lý (xác nhận/huỷ), chủ salon (báo cáo).

Cần chuẩn bị

Đã tạo kho gắn chi nhánh; có nhà cung cấp cho phiếu nhập; có sản phẩm; có quyền thao tác phiếu.

Mọi biến động kho đi qua phiếu và có trạng thái rõ ràng. Phiếu hoàn tất mới cập nhật tồn; mọi thay đổi đều ghi log.

Các bước thực hiện

1
Tạo phiếu
Chọn loại: Nhập (từ NCC), Xuất, Chuyển kho, hoặc Kiểm kê. Phiếu ở trạng thái Vừa tạo, sửa được khi chưa xác nhận.
2
Xác nhận
Xác nhận phiếu để ghi nhận. Riêng chuyển kho: bên nhận phải xác nhận đã nhận hàng thì mới Hoàn tất.
3
Theo dõi tồn
Phiếu hoàn tất → cập nhật tồn. Xem Báo cáo tồn theo kho/chi nhánh và lịch sử từng sản phẩm.
4
Kiểm kê & cân bằng
Dùng phiếu kiểm kê để nhập số đếm thực tế; hệ thống điều chỉnh chênh lệch.

⚠ Điểm dễ nhầm & mẹo

Hàng bán lẻ trên hoá đơn đã tự trừ kho — không cần lập phiếu xuất riêng.
Tồn âm thường do bán/xuất nhiều hơn thực nhập hoặc định mức sai — rà phiếu nhập rồi cân bằng kho.
Đặt ngưỡng tồn tối thiểu để nhận cảnh báo sắp hết hàng.

4 loại phiếu: nhập · xuất · chuyển · kiểm kê

Quản lý nhà cung cấp

Báo cáo tồn theo kho / chi nhánh

Lịch sử sản phẩm & log phiếu

Cảnh báo sắp hết hàng (low stock)

Nhiều kho theo từng chi nhánh

Hướng dẫn sử dụng